2012年9月15日在武汉理工大学物流学院召开了湖北省机械工程学会2012年第二次秘书长工作会议。铸造、塑性工程、焊接、热处理、自动化、物流工程、设计传动、摩擦学、粉末冶金、无损检测、设备维修、工业设计、船舶机械、工业工程、特种加工等专业委员会和教育委员会、学术委员会秘书长（或代表）参加会议，参会代表共23人。挂靠武汉材料保护研究所的理化检验、表面处理与涂装、热锓渡专业委员会只派一人参加，其他3个专业委员会（生产工程、管理、石油机械）未派人参加。
会议由秘书长陈万诚主持，主要内容如下：

一、陈万诚介绍本会第八次会员代表大会筹备情况
      1、理事候选人推荐情况
本会2012年4月10日召开七届六次理事会议，确定了第八届理事会理事候选人推荐原则后，即开始进行推荐工作。经各单位推荐和学会遴选，并报李培根理事长审查，最终确定179位理事候选人。其中专业委员会理事长21人、学会协会5人、高校49人、高职院校24人、科研单位9人、企业71人。179位理事候选人中有92人为新推荐人选，更新率达51.4%。
拟请李培根连任第八届理事会理事长。
鉴于陶红兵已明确表示，省经信委主要领导不同意他继续担任学会领导职务，拟请邵新宇出任常务副理事长，学会法定代表人。
      2、本会第八次会员代表大会召开的时间定于11月中旬，具体哪一天需要李培根确定。会议地点初步定在华中科技大学机械学院报告厅。会议时间压缩为半天，完成换届的全部议程，不清专家报告，不搞学术交流。
      3、文字工作的起草正在抓紧进行，包括第七届理事会工作报告、修改章程报告、财务报告、会费标准说明、理事候选人推荐说明，表彰奖励文件等，争取9月底完成。国庆节后送省科协、省民政厅审查。

二、关于表彰奖励事项
      1、先进专业委员会的确定。
根据七届六次理事会议确定的表彰奖励原则，拟表彰先进专业委员会10个左右。陈万诚对各专业委员会的情况逐一做了介绍，推荐表彰焊接、热处理、自动化、物流工程、设计传动、摩擦学、无损检测、设备维修、理化检验、工业工程、特种加工等11个专业委员会。
      2、学会先进工作者、学会活动积极分子和优秀论文的奖励对象，各专业委员会都按分配指标进行了推荐，尚未推荐的最迟在9月底推荐完成。
      3、原定的“优秀团体会员”奖改为“学会特别贡献”奖，主要奖励积极缴纳团体会费和支持学会活动的单位负责人和联系人。

      上述会议内容经充分讨论，得到一致认同。

      这次会议得到了武汉理工大学物流学院的大力支持，邵新建党委书记全程参加会议，并设午宴招待全体与会人员。与会人员对物流学院的大力支持一致表示衷心感谢。

                                                                            湖北省机械工程学会秘书处
                                                                                  二○一二年九月十七日