各位理事、各专业委员会、分会、各团体会员单位：
    根据省人保厅、省科技厅、省科协《关于开展第十三届湖北省自然科学优秀学术论文评审工作的通知》精神，我会将与省科协同步，在今年5月—9月间进行本会优秀学术论文评审活动。现将有关事项通知如下：

 一、 评审范围
   1、参评论文必须属于机械工程专业领域；
   2、参评论文必须是2008、2009两个年度内，在国内外公开发行的学术期刊上发表的论文,或在省级以上学术会议（含国际学术会议和本会各专业委员会、分会举办的学术会议）发表的论文。

二、 评审等级、标准和原则
   本次优秀学术论文评审分为特、一、二、三共四个等级。评审标准参照省人保厅、科技厅、省科协制订的《湖北省自然科学优秀学术论文评审和奖励办法》（附件2）。原则是：
   1、特等、一等从严控制，宁缺毋滥，即每个专业委员会、分会、特等不超过1篇，一等不超过3篇；二等、三等论文数量不限；
   2、为了支持青年会员和青年科技工作者、支持企业科技人员发表论文，本次评审对上述人员的参评论文，其评审标准可适当放宽。

三、申报材料、截止时间 
  1、本次参评论文须由作者向本会秘书处或本会各专委会、分会（附件1）申请，逐篇填写“优秀学术论文申报表”（附件3）。申报表一律用中文填写，外文论文必须翻译成中文。  
  2、申报材料包括：
    ①“优秀学术论文申报表”一式二份；
    ②论文原文一式二份：刊物发表的论文须附刊物复印件（含刊物封面、目录和原文）；会议发表的论文须附会议发表证明复印件或会议论文集复印件（含论文集封面、目录和原文）。 
   申报特等和一等奖的论文还须附SCI、EI收录证明和论文引用率证明。 
   ③团体会员单位组织集体申报，除按①、②要求外还须附论文汇总表（附件4），加盖单位公章后直接报学会秘书处。  
  3、申报截止时间：2010年7月30日 

四、评审办法 
  1、各专业委员会、分会受理申报论文后，应组织其学术委员会按标准评出特、一、二、三等优秀学术论文。本会秘书处直接受理的论文也将按其专业分送相应的专委会、分会评审。每篇论文须有2位具有高级职称专家签署评审意见，并加盖专委会、分会公章；  
  2、各专业委员会、分会8月20日前完成受理申报论文的评审工作，并将评出的优秀学术论文汇总表（附件5）报学会秘书处。特等、一等论文须附申报表、论文、及相关证明材料各一式二份，二、三等可不附；  
   3、本会将召开学术委员会会议进行复审，正式评出本会各等级的优秀学术论文，并按省科协要求及下达的指标，评出上报参评全省自然科学优秀学术论文的候选论文。

  按照省人保厅、省科技厅、省科协《关于开展第十三届湖北省自然科学优秀学术论文评审工作的通知》及《湖北省自然科学优秀学术论文评审和奖励办法》要求，会议论文，但未在公开发行的刊物上发表，只能在本会评审，不能上报参评全省自然科学优秀学术论文。我会上报论文原则上是从本会秘书处和各专业委员会、分会评出的特等、一等优秀论文中遴选；  
  4、复审结束后本会将颁发“湖北省机械工程学会优秀学术论文证书”（每篇论文只发一份证书）。被评为全省自然科学优秀学术论文，将由省人保厅、省科技厅、省科协联合颁发证书。

  本次优秀学术论文评审工作，对申报作者将继续实行免费。
  本次优秀学术论文评审工作的有关文件，表格，附件可从本会网站（www.hbmes.org）下载。

附件：
1、湖北省机械工程学会专业分支机构表
2、湖北省自然科学优秀学术论文评审和奖励办法
3、优秀学术论文申报表
4、团体会员单位申报论文汇总表
5、湖北省机械工程学会优秀学术论文汇总表

湖北省机械工程学会
2010年5月26日