湖北省机械工程学会2009年秘书长工作会议于12月26日在原湖北省机械工业厅四楼会议室召开，本会专兼职正副秘书处和17个专业委员会、分会的理事长、秘书长或工作人员共23人参加会议。会议由本会副理事长兼秘书长陈万诚主持。
    陈万诚首先传达了中国机械工程学会（CMES)九届四次理事（扩大）会议、中国创新论坛——从制造到创造——装备制造业振兴专家论坛和2009年总干事（秘书长）工作会议精神，重点传达了路甬祥副委员长在经济工作会议上给CMES宋天虎和张彦敏的信和“走向绿色和智能制造——中国制造发展之路”主题报告；传达了宋天虎和张彦敏的讲话精神和CMES2010年工作思路；
    接着陈万诚详细介绍了本会2009年工作总结和2010年工作计划：一年来学会进一步推进改革、在加强组织建设、开展学术交流、技术培训、编辑出版、为企业服务等方面做了一些工作，取得了一定的成绩：如承办“2009年促进中部崛起专家论坛暨第五届湖北科技论坛——装备制造产业发展论坛”规模大、层次和水平高、影响大、效果好；举办了多项学术年会、报告会、交流会和研讨会；召开本会七届三次理事（扩大）会议和有关专业委员会换届大会或理事会议；机械工程师资格认证工作有长足进步，报考人数为历年之最，收到CMES表彰；编辑出版6期《学会信息》和3种（5本）论文集；学会网站改版升级等。2010年要进一步深入贯彻落实科学发展观，为构建和谐社会，建设创新型湖北，促进机械科技进步与创新，振兴机械制造业而发挥学会的积极作用。初步安排了14项工作，如召开七届四次理事会议；举办“第二届青年博士论坛——节能减排，绿色制造与智能制造”；继续开展机械工程师资格认证，并启动专业工程师认证工作；协助有关专业委员会换届和举办学术活动，努力为会员服务等。
    为激励和促进专业委员会、分会开展学术活动，陈万诚介绍了《湖北省机械工程学会优秀（精品）学术活动评选奖励办法（试行）》和评分表。
    与会代表一致赞同每年评选表彰优秀（精品）学术活动，并对评选奖励办法和评分表进行了热烈讨论，修改完善了评分项目、分值和评分标准，形成了一致意见。该办法将由本会学术委员会审查同意后，提交本会七届四次理事会议通过，于2010年起试行。

                                         湖北省机械工程学会秘书处
                                         2009年12月28日