鄂机学[2008]06号
 
 
                      关于进行第十二届优秀学术论文评审工作的通知
 
 
各位理事、各专业委员会、分会、各团体会员单位：
        根据省人事厅、省科技厅、省科协鄂科协学[2008]35号文件“关于开展十二届湖北省自然科学优秀学术论文评审工作的通知”精神，我会将在今年4—6月间进行本会优秀学术论文评审活动。现将有关事项通知如下：
 一、 评审范围
      1、参评论文必须属于机械工程专业领域；
      2、参评论文必须是2006年1月1日—2007年12月31日的两个年度内在国内外公开发行的学术期刊上发表的论文,或在省级以上学术会议（含国际学术会议和本会各专业委员会、分会举办的学术会议）。
二、 评审等级、标准和原则
      本次优秀学术论文评审分为特、一、二、三共四个等级。评审标准参
照省人事厅、科技厅、省科协制订的《湖北省自然科学优秀学术论文评审和奖励办法》（附件2）。原则是：
      1、特等、一等从严控制，即每个专业委员会、分会、特等不超过1篇，一等1-3篇；二等论文数量必须小于三等论文数量；
      2、为了支持青年会员和青年科技工作者、支持企业科技人员发表论文，本次评审对上述人员的参评论文，其评审标准可适当放宽。
三、申报材料、截止时间
     1、参加本次评审的论文须由作者本人向本会秘书处或本会各专业分支机构（附件1）申请，逐篇填写“优秀学术论文申报表”（附件3）。申报表一律用中文填写，不得用外文。
    2、申报材料包括：
    ①“优秀学术论文申报表”一式二份；
    ②论文原文一式二份：刊物发表的论文须用刊物的复印件（含刊物封面、目录和原文）；会议发表的论文须附会议发表证明复印件或会议论文集复印件（含论文集封面、目录和原文）。
    ③团体会员单位组织集体申报，除按①、②要求外还须附论文汇总表（附件4），加盖单位公章后直接报学会秘书处。
    3、申报截止时间：2008年6月30日
四、评审办法
    1、各专业委员会、分会受理申报论文后，应组织其学术委员会按标准评出特、一、二、三等优秀学术论文。本会秘书处直接受理的论文也将按其专业分送相应的专业委员会评审。每篇论文须有2位具有高级职称专家签署评审意见，并加盖专业委员会、分会公章；
    2、各专业委员会、分会于7月31日前完成受理申报论文的评审工作，并将评出的优秀学术论文申报表及汇总表（附件5）报学会秘书处。特等、一等论文须附论文一式二份，二、三等可不附；
    3、本会将召开学术委员会会议进行复审，正式评出本会各等级的优秀学术论文，并按省科协要求及下达的指标评出上报的全省自然科学优秀学术论文（按照鄂科协学[2008]35号文件要求，上报论文必须是在公开发行的刊物上发表的论文，会议发表论文不能上报）。上报论文原则上是从各专业委员会、分会评出的特等、一等优秀论文中遴选；
    4、复审结束后本会将颁发“湖北省机械工程学会优秀学术论文证书”。每篇论文只发一份证书。被评为全省自然科学优秀学术论文，将由省人事厅、省科技厅、省科协联合颁发证书。
      本次优秀学术论文评审工作，秘书处将继续实行免费，至于各专业委员会、分会受理申报是否收费，本会不作统一规定。
      本次优秀学术论文评审工作的有关文件，表格，附件可从本会网站（http://www.hbmes.com）下载。

    附件包括：
1、湖北省机械工程学会专业分支机构表
      2、湖北省自然科学优秀学术论文评审和奖励办法
      3、优秀学术论文申报表
      4、团体会员单位申报论文汇总表
      5、湖北省机械工程学会优秀学术论文汇总表
 
 
                                       湖北省机械工程学会
                                          2008年4月8日