加强组织建设，促进学会全面发展
(在2005-2005年度湖北省科协学会工作会议上的书面发言)
近几年来省科协一直把推进学会改革作为一项重点工作，我会是改革试点学会之一。2004年月我们按要求起草了《湖北省机械工程学会改革方案》报省科协。
我们认为推进学会改革不是写文章，《方案》是纸上的东西，关键是要落实，核心是要扎扎实实推进学会发展，要创新和拓宽思路、开拓学会工作新领域，推动学会工作上水平、上台阶，从而增强学会活力、影响力和凝聚力。几年来我们主要是通过加强组织建设，推动学会全面发展：
一、充分发挥理事会的领导决策作用，实行民主办会
学会是科技工作者的社团组织，只有充分发挥理事会的领导决策作用，实行民主办会，学会才有生命力和活力。
1、坚持每年召开一次理事会议，决定学会重大事项
学会的第六届理事会召开了七次理事会议，主要内容：一是秘书处汇报当年的学会工作（包括财务状况），提出下一年活动计划；二是对学会工作提出意见和建议；三是讨论学会重大事项，形成决议。坚持按期召开理事会议至少有以下作用：一是加强了学会同理事和理事之间的联系；二是使全体理事全面了解学会（包括财务状况）；三是体现了理事会的民主管理和民主决策作用，实行民主办会。
2、按期召开会员代表大会，进行理事会换届
学会章程规定每届理事会任期5年，只有按期召开会员代表大会进行理事会换届，学会才有生命力。2007年我们召开了“湖北省机械工程学会成立60周年暨第七届会员代表大会”， 完成了理事会换届。第七届理事会体现了以下特点：一是首次改变由挂靠单位的官员担任理事长的状况，由华中科技大学校长，工程院院士李培根教授任理事长。学会从1958年挂靠省机械工业厅（局，包括行业办、投资促进中心）以来，一直是由正副厅（局）长、主任任理事长；二是理事分布更为合理，基本取消了政府官员理事、增加了高校、研究院所和企业理事；三是企业理事大幅增加，已超过一半，且民营企业的理事增加较多；四是理事平均年龄由55.8岁下降到50.1岁；五是凡是积极支持学会，经常参加理事会议和学会活动，坚持交纳会费的继续保留其理事（或常务理事）。这样的理事结构体现了学会的活力和生机，对学会发展十分有利。
3、加强同理事的联系，争取理事对学会的支持
一是免费寄发学会内部刊物《学会信息》，使全体理事了解学会动态；二是学会举办的各种活动（学术会议、论文评审、技术培训、资格认证、成果申报等）及时通知理事，学会文件也寄发全体理事；三是为了同担任领导职务（校长、院所长、董事长、总裁、总经理）的理事联系，逐一搞清其秘书或联系人的基本信息；四是经常保持同理事电话联系，了解其动态信息（工作单位、职务职称、联系方式等）、征求对学会的意见和要求。
二、进行个人会员重新登记，换发会员证
会员是学会的基础和基本力量，只有全心全意为会员服务，把学会办成会员之家，学会才有凝聚力和影响力。这就要求学会必须搞清楚全体会员的基本信息，建立会员信息库，实行会员管理的信息化、网络化。
1993年学会编印过一本《湖北省机械工程学会会员名录》，收录了5687名个人会员，实际上只有极少数会员参加学会活动，同学会保持联系，这本名录成了历史资料。中国科协、中国机械工程学会和省科协都要求学会必须进行会员重新登记，实行会员信息化管理， 这也是学会的重要基础工作。2004年底，我们起草了《湖北省机械工程学会个人会员登记换证办法》，2005年3月召开六届五次理事会议获得通过，随即开始进行个人会员重新登记换证工作。要求每个会员填写会员登记表，交2张照片，然后换发由中国机械工程学会统一制作的会员证。要求会员尽量填写电子表格，用电子邮件发给学会秘书处。对于纸质表，我们一律录入成电子表格。现在已对706位会员完成了登记换证，建立了电子档案（包括会员登记表、照片和汇总表），可以说建立了会员信息库，基本实现了会员的信息化管理。
我们的具体做法是“先易后难、先简后繁”：首先在学会和各专业委员会体理事中进行，这些人是学会的骨干力量，必须尽快完成；然后在团体会员单位和学会活动积极分子中进行；发展的新会员也按上述要求办理。这项工作难度很大，但我们要坚持做下去。
三、为全体会员服务，努力把学会办成会员之家
我们在开始进行登记换证时郑重承诺：学会要为全体重新登记换证的会员服务，努力把学会办成会员之家。
1、随着登记换证会员逐年增加，我们相应扩大学会内部刊物《学会信息》发行量（04年以前300份、05年400份、06年500份、07年600份），免费寄发给每位会员；
2、学会举办的各种活动（学术会议、论文评审、技术培训、资格认证、成果申报等）、学会文件寄发全体会员；
3、尽力为会员排忧解难。凡是要求学会为其解决问题（包括单位和个人），如技术协作、技术攻关、技术培训、职称评审、资格认证、成果申报评审、论文发表、子女上学考研等，我们利用学会的各种关系尽力帮助联系，为其解决，实在解决不了的解释清楚，只要尽了力会员也很满意。
四、加强秘书处建设，提高工作效率和服务能力
秘书处是学会的常设办事机构，只有加强秘书处建设，提高工作效率和服务能力才能保证学会的正常运转。
1、加强秘书处办事人员思想建设和能力建设。我会有3位专职学会工作人员，都是2000年省机械厅撤消时退休的机关干部，退休以后全身心的投入了学会工作。我们以学会工作为己任，为事业，几次拒绝了别人聘请，一心一意谋求学会的生存和发展、全心全意为会员服务。不计名利和无私奉献的精神感动了机械工程学术界和机械行业，学会得到了业界的大力支持。
随着计算机技术、信息技术迅速发展和广泛运用，学会工作必然要实行信息化和网络化。我们从2002年起上老年大学，从“0”开始学习计算机和相关软件操作使用知识，结合工作，边学边用。现在我们不仅可以自己打印学会文件、各种材料，表格，还可以收发电子邮件，自己维护学会网站。
2、购置必要的办公自动化设备。2002年以前，学会没有固定资产。2002年12月购置了第一台电脑，以后逐步购置第二台、第三台、笔记本电脑和打印机、复印机和投影仪等。现在学会共有5台电脑（其中笔记本电脑1台），固定资产达6万多元。
应该说学会的工作效率和服务能力得到了加强。
五、加强分支机构建设，充分发挥专业委员会、分会作用
我会设有24个专业委员会、分会，基本覆盖了机械工程主要专业领域。在加强分支机构建设，充分发挥其作用方面我们主要做了以下工作：
1、坚持每年召开1-2次专委会、分会秘书长会议，传达上级精神，交流情况和经验，布置学会工作；
2、支持和帮助专委会、分会举办专业学术活动；
3、对于困难较大的专业委员会进行重点扶持，帮助解决问题；
4、根据专业和学科发展，创造条件成立新的专业委员会。如表面处理与涂装、特种加工等。
六、积极开展机械工程师资格认证、推动人才评价体制改革
1、基本情况
这项工作是中国机械工程学会经中国科协批准，于2004年在全国范围内开展的一项工作，目的是贯彻党中央、国务院关于进一步加强人才工作的决定精神，培养造就机械工程领域大批优秀人才，探索机械工程师技术资格认证的新机制，积极推进专业人员技术资格的国际互认。几年来我会按照中国机械工程学会统一部署，在全省范围内积极开展这项工作：一是进行广泛宣传发动：大量印发有关材料；约请省内主要媒体记者详细介绍情况，《湖北日报》、《楚天都市报》、《楚天金报》和湖北电视台多次进行了报道；充分利用各种网站和学会刊物发布有关信息；学会工作人员深入省内重点企业宣讲；召开机械工程师资格认证工作会议等。这些宣传发动工作起到了一定的积极作用；二是主动与湖北省的考试机构联系，协调资格考试有关事宜，与湖北省考试院联合下发了《关于开展机械工程师资格认证考试的通知》；三是积极组织工程技术人员报名参加每年一次的机械工程师综合素质与技能考试。2004-2007年湖北省报考、参考和考试合格人数如下表：
| 年 份 | 报考人数 | 参考人数 | 合格人数 | 获得资格证书人数 | |
| 机械工程师 | 英国IET互认 | ||||
| 2004年 | 47 | 37 | 33 | | |
| 2005年 | 31 | 27 | 7 | 7 | |
| 2006年 | 55 | 49 | 27 | 23 | |
| 2007年 | 37 | | 20 | 1 | |
| 合计（湖北/全国） | 170/4340 | 113/ | 67/ | 50/1075 | 1/28 |
四是组织考试合格人员参加继续教育培训，先后举办了“先进制造技术讲座”、“先进成形及模具技术培训班”、“数控机床维修技术研修班”等；五是帮助考试合格人员通过机械工程师资格认证。至今我省已有50人获得中国机械工程学会颁发的机械工程师资格证书，其中1人获得英国工程技术学会（IET）技术工程师资格证书。
2、典型事例
●武汉元丰汽车零部件有限公司江吉云(女，74年8月出生)，2005年参加机械工程师综合素质与技能考试获得通过，2006年获得机械工程师资格证书。由于她业绩突出，2007年成为获得第二届“武汉市开发区制造业拔尖人才”称号的20人之一（见2007年5月16日长江日报）。
●武汉航空仪表公司汪克飞（男，62年11月出生），已经具有高级工程师职称，
但他认为中国机械工程学会搞的机械工程师资格认证严格、严谨、规范，是按照国
际上的通行办法进行。为了检验自己的真才实学，报名参加了2004年的首次考试获
得通过，并第一批获得了机械工程师资格证书，后来被沿海某外资企业高薪聘用。
●武汉船用机械公司（461厂）詹光华（62年5月出生）、段炼（67年7月出生）
夫妇两人同时参加2004年的首考获得通过，2006年先后获得机械工程师资格证书。获证
后被461厂正式聘用为机械工程师技术职务，受到重用。
● 特别值得一提的是当时在广东东莞打工的王文宇（男，80年6月出生），也是首批获得机械工程师资格证书，2007年通过了英国工程技术学会（IET）考核和面试，获得了英国技术工程师资格证书。
这项工作推广的难度很大：一是国家人事部不支持。中国科协2003-2005年批准了12个全国学会开展工程师资格认证试点后，人事部虽然不能制止但进行了干预，提出我国学会不同于国外，不具备对专业人员进行资格认证的条件，甚至认为学会开展这项工作是为了创收；要求中国科协不再扩大试点学会，并对已经批准的12个学会进行监督；人事部更是加强监督。试点学会之一的中国自动化学会由于管理不规范被人事部亮了红牌。二是由于人事部不支持，各级行政部门、各单位大都不支持，获得的证书也不被承认。
中国机械工程学会理事长路甬祥是中央委员、全国人大副委员长，中国科学院院长，对学会开展机械工程师资格认证非常重视，一再强调要严格、严谨、规范，保证质量，注重人才评价体制改革方向，注重与国际接轨，注重社会效益，千万不能注重经济效益。
因此中国机械工程学会投入了大量的人力物力财力，也得到了中国科协和有关部委的肯定。
七、推进学会改革已初见成效
在实施和推进学会改革方面除上述内容以外，还特别注重创新学术活动方式，向精品化发展。几年来我们积承办省科协、中国机械工程学会和跨省区市的重点学术活动，如“2005年国际工业设计研讨会”，“第八届21省(市区)4市铸造学术年会”，“先进制造技术与制造装备青年博士论坛”，“ 湖北汽车产业发展论坛”，“ 湖北装备制造业自主创新与发展研讨会”等。这些重点学术活动规模大、层次、质量和水平高、影响也很大。另外我们还创办了学会网站，建立了一个良好、方便、快捷的信息平台。
通过3年多的改革实践，可以说学会工作上了新台阶，迈了一大步，学会活力、影响力和凝聚力都有所增强：一是学会举办的学术会议，参加人数众多，应征论文也很多，每次都超过我们的预计；二是每年一次的理事会议到得很齐，都在百人以上；三是挂靠单位省机械汽车行业投资促进中心也认为学会办得不错，多次请学会出面组织产学研结合，组织行业主管部门和企业走访高校和研究院所；四是理事单位、团体会员单位对学会组织的活动都很重视，积极组织本单位技术人员参加；五是收取的团体会费呈逐年增加态势。
当然我会的工作还有一些不足之处，如经营学会理念不强，未能充分利用学会智力和人才优势兴办学会实体，开展四技活动；专业委员会发展不平衡，有的专业委员会多年不能正常活动等，这些需要不断改进，许多兄弟学会的经验值得我们学习和借鉴。总之我们要继续推进学会改革，促进学会发展，使学会真正成为满足党和国家以及科技工作者需要、适应社会主义市场经济体制、符合科技团体活动规律、具有中国特色、充满生机和活力的现代科技团体。
陈万诚执笔（2007年12月3日）