湖北省机械工程学会青年分会2006年会
暨第二届湖北高校机械学院院长（系主任）会议通知
经研究决定湖北省机械工程学会青年分会2006年会暨湖北高校机械学院院长（系主任）会议将于2006年7月14日～17日在湖北宜昌三峡大学举行，分两阶段进行，第一阶段主要议题是机械学院院长（系主任、机电研究院院长）经验交流和主题报告，第二阶段主要为论文宣读及青年分会会员间的交流、评选湖北省机械工程学会先进工作者和学会活动积极分子。现将会议有关事项及学会相关信息通知如下：
一、会议时间
会议报到时间：2006年7月14日
会议报到地点：湖北宜昌三峡大学接待中心
会议时间：2006年7月15日～7月17日
地点： 三峡大学
二、会议费用
1、会议会务费：参加第一阶段会务费为400元
参加第一和第二阶段会务费为800元
会议不再收取其他费用。
2、版面费
本次会议征文在三峡大学学报发表，部分作者没有交纳版面费，请及时交纳，具体数目按所占版面确定，4页及4页以下300元；5页及以上每增加1页增加200元。版面费寄到：湖北工业大学机械学院杨练根收
三、会员登记及填报材料
1、去年已被选举为湖北省机械工程学会青年分会的理事还有很多没有填写中国机械工程学会会员表和湖北省机械工程学会青年分会会员表，请务必填写由中国机械工程学会印制的“会员经历表（一式两份），表格可从湖北省机械工程学会网站下载。下载办法：
??——网址为：http://www.hbmes.com；
——从上述网站首页左侧“加入学会”进入；
——点击个人会员，再点击下一步；
——点击下载个人会员登记表。
2、交登记照片2张，其中1张贴在“会员技术经历表”上，另一张用于会员证。
3、在报送上述表格和照片时，还必须报送“会员技术经历表”电子版，报送地址为: chwc422@126.com, liangenyang@126.com。
4、填写青年分会委员登记表一份（电子版本在湖北省机械工程学会网站上下载），并发送至：liangenyang@126.com。
5、欢迎其他从事机械工程工作的同仁加入湖北省机械工程学会和青年分会，此项工作截止时间为2006年6月30日。
四、评选学会先进工作者、学会活动积极分子
按湖北省机械工程学会安排，本青年分会可推举湖北省机械工程学会先进工作者奖2人，学会活动积极分子4人，该项评选工作在2006年会上进行。
五、征文
湖北省机械工程学会成立60周年庆典暨第7届会员代表拟于2007年1月召开，具体时间见湖北省机械工程学会正式通知，该次会议论文专集由中国机械工程杂志2006年增刊正式出版，出版时间为2006年12月中旬，征文截止时间为2006年9月30日，每篇论文版面费800元，篇幅不超过6000字（含图、表），超过部分按200元/每页加收版面费。请青年分会各会员单位继续组织投稿。稿件电子文档发送至：chwc422@126.com, chwc0422@sina.com, shewenfang@163.com。投稿同时将版面费寄至：武汉市武昌区珞喻路421号 陈万成收。
六、优秀学术论文评审
第11届优秀学术论文评审工作已经启动，参评论文必须是2004年1月1日—2005年12月31日的两个年度内，在省级以上学术会议（含中国机械工程学会和省学会的各专业委员会、分会学术会议、国际学术会议）或在国内外公开发行的学术期刊上发表的论文。不在此范围的论文不受理。 评审等级分为特、一、二、三共四个等级。评审标准参照2000年湖北省人事厅、科技厅、省科协制订的《湖北省自然科学优秀学术论文评审和奖励办法》（附件2）。特等1篇，一等1-3篇，二等论文数量必须小于三等论文数量。申报者需填写“优秀学术论文申报表”（附件3）。申报表一律用中文填写，不得用外文。包括： ①“优秀学术论文申报表”一式二份；②论文原文一式二份。如果是刊物发表的论文，必须用刊物的复印件，包括刊物封面、目录和原文均一式二份；如果是会议发表的论文，必须附会议发表证明复印件一式二份或会议论文集复印件，包括刊物封面、目录和原文均一式二份。
申报截止时间：2006年6月30日。
评选在2006年会上进行。
七、会议住宿
需要在三峡大学住宿的与会人员，请提前和本会秘书处联系。住宿费标准分三种：100元/标准间（一楼）、120元/标准间（2楼）、160元/标准间（三、四楼）。
六、会议回执
请准备参加本次年会的代表填写以下回执，发至liangenyang@126.com。
湖北省机械工程学会青年分会2006年年会回执
姓 名 : 性别 : 同行人数 :
单 位: 邮政编码 :
移动电话 Email
住宿标准: 100元/间.天 传 真
120元/间.天
160/间.天
是否参加第二阶段会议 □ 是 □ 否
湖北省机械工程学会青年分会
2006年6月5日