关于进行个人会员重新登记、换发会员证的通知
各位理事、各专业委员会、分会、各团体会员单位和广大会员:
根据中国科协、省科协和中国机械工程学会有关规定和本会自身发展的要求,学会必须进行个人会员重新登记、换发会员证,并在此基础上,实行会员动态信息化管理。《湖北省机械工程学会个人会员登记换证实施办法》(以下简称《办法》,附后)已经2005年3月2日召开的湖北省机械工程学六届五次理事会议通过,个人会员登记、换证工作将于2005年3月—2006年12月进行。现将有关事项通知如下:
一、登记、换证对象
1、已经取得本会会员资格的老会员;
2、虽未办理入会手续,但已经是本会理事或本会的专业委员会(分会)理事。
二、工作步骤
本次登记、换证工作采取“先易后难、先理事后会员”,分步实施的办法,即:
第一步对本会理事或本会的专业委员会(分会)理事进行;
第二步对已经取得本会会员资格的老会员进行。
由于本会会员太多(6000多人),而且大部分会员同学会失去了联系,因此本次登记换证工作不必按93年编印的会员名录全面铺开,可选择与学会保持联系,愿意参加学会活动,愿意登记换证的会员进行。
三、填报材料
1、填写由中国机械工程学会印制的“会员技术经历表”(一式二份),表格由本会或专业委员会(分会)寄发,也可从本会网站(WWW.hbmes.com)下载;下载方法:
——从本会网站首业左侧“加入学会”进入;
——点击个人会员,再点击下一步;
——点击下载个人会员入会登记表。
2、交登记照片3张,其中2张分别贴在“会员技术经历表”上,另一张用于会员证。
3、在报送上述表格和照片时,还必须报送“会员技术经历表”的电子版,可用电子邮件报送。本会秘书处有3个电子信箱:chwc0422@sina.com chwc-mes@163.com shewenfang@163.com 各专业委员会(分会)在进行此项工作时也要告知会员电子信箱。
四、几项要求
1、本会全体理事在2005年内办完登记换证工作。请各位理事收到本文后,在年内按本文和《办法》要求将上述资料(含电子版)报学会秘书处。学会秘书处将在收到资料后的一个月内邮寄新的会员证和证章。
2、各专业委员会(分会)同时开始进行登记换证工作,并请在2005年8月31日、2005年12月31日、2006年6月30日、2006年12月31日分4次报送汇总表(含电子版)。
3、各专业委员会(分会)按照登记换证工作进度,到学会秘书处领取新会员证(盖钢印)和证章,并发放给本人,新会员证编号按《办法》第九条规定办理。在领取会员证和证章的同时,交一份“会员技术经历表” (含电子版),另一份由专业委员会(分会)存档。
4、这次登记换证工作不收取任何费用,一律实行免费。
个人会员登记换证是学会的重要基础工作,也是学会为全体会员服务,
把学会真正办成会员之家的前提条件,因此请各位理事、各专业委员会、分会、各团体会员单位和广大会员积极配合我们的工作,认真把这项工作完成好。
附:湖北省机械工程学会个人会员登记换证实施办法
湖北省机械工程学会
2005年3月10日
湖北省机械工程学会个人会员登记换证
实施办法
(已经2005年3月2日召开的湖北省机械工程学会六届五次理事会议通过)
根据中国科协、省科协关于学会改革的方案意见、中国机械工程学会关于会员登记的文件精神、湖北省机械工程学会(以下简称本会)章程,特制定本办法。
一、总 则
第一条 本会是湖北省机械工程科学技术工作者自愿组成的学术性社会团体,会员是学会的基础,也是学会生存和发展的依靠力量。学会必须建立以会员为主体的组织体制,不断增强会员的主体意识,充分发挥会员对学会的主体作用。
第二条 会员的会籍管理是学会重要的基础工作。进行个人会员(以下简称会员)的重新登记、换证,并在此基础上实行会员动态管理有利于加强学会同全体会员的联系;有利于学会活动的开展;有利于学会为会员服务。
第三条 学会必须做到真正落实会员的权利、会员也要切实履行对学会的义务。
二、会 员 的 权 利 和 义 务
第四条 会员享有以下权利:
1、有本会的选举权、被选举权和表决权;
2、有权参加本会有关活动;
3、有获得本会服务的优先优惠权,包括技术咨询服务、获取技术信息和资料,参加技术培训等;
4、对本会的工作有批评建议权和监督权;
5、入会自愿,退会自由。
第五条 会员履行下列义务:
1、执行本会决议;
2、维护本会合法权益;
3、完成本会交办的工作,协助本会开展有关活动;
4、按规定交纳会费;
5、向本会反映情况,提供有关信息和资料。
三、登 记 换 证 办 法
第六条 本次登记换证的对象是已经取得本会会员资格的老会员和虽未办理入会手续但已经是本会理事或本会的专业委员会(分会)理事。
第七条 每位会员须填写由中国机械工程学会印制的“会员技术经历表”(一式二份),表格由本会或专业委员会(分会)寄发,也可从本会网站(WWW.hbmes.com)下载;交登记照片3张,其中2张分别贴在“会员技术经历表”上,另一张用于会员证。
第八条 为实现会员管理的信息化,会员在报送前述表格和照片时,还必须报送“会员技术经历表”的电子版,可用电子邮件报送。本会秘书处有3个电子信箱:chwc0422@sina.com chwc-mes@163.com shewenfang@163.com 各专业委员会(分会)在进行此项工作时也要告知会员电子信箱。
第九条 会员编号
1、根据中国机械工程学会机学组[2003]024号文件《关于规范中国机械工程学会个人会员登记号的通知》精神,会员登记编号实行11位编码制。本会会员的编码为:
E0117×××××M。E为工科学会、01为中国机械工程学会、17为湖北省、M为普通会员。
2、编码的6-10位为本会会员编码。其中第6-7位为本会专业委员会(分会)代码(与湖北省民政厅确定的代码一致):铸造01 塑性工程02 焊接03 热处理04 生产工程05 自动化06 物流工程07 设计与传动08 摩擦学09 粉末冶金10 无损检测11 管理12 设备维修13 理化检验14 工业设计15 船舶机械16 工业工程17 情报18 石油机械19 表面处理与涂装20 热锓度21 学术委员会22 青年分会23 本会理事会00
第8-10位为顺序号。
第十条 会员证和证章的发放
办理完重新登记的会员,由学会秘书处统一发放会员证和证章,会员证须盖本会钢印。
四、登记换证工作的组织机构、时间和步骤
第十一条 本次登记换证工作由本会组织工作委员会领导,本会秘书处和各专业委员会、分会秘书处具体组织实施。
第十二条 本会秘书处负责本会全体理事的登记换证,各专业委员会、分会秘书处负责本专业委员会、分会的全体理事和会员的登记换证。
第十三条 本次登记换证工作的时间为2005年3月-2006年12月。
第十四条 在登记换证工作期间,各专业委员会、分会秘书处每年6月30日和12月31日向本会书面报告一次登记换证工作情况,填报“湖北省机械工程学会个人会员汇总表”(附后)。
第十五条 登记换证工作步骤
本次登记换证工作采取先易后难,先理事后会员的办法:本会秘书处和各专业委员会、分会可先对本会或专业委员会、分会理事会全体理事进行登记换证然后对其他会员进行登记换证。
由于本会会员太多(6000多人),而且大部分会员同学会失去了联系,因此本次登记换证工作不必按93年编印的会员名录全面铺开,可选择与学会保持联系,愿意参加学会活动,愿意登记换证的会员进行。
第十六条 本次登记换证工作不收取任何费用,一律实行免费。
五、附 则
第十七条 登记换证工作结束后,本会及其各专业委员会、分会的主要活动、文件和资料的发放应面向全体会员。
第十八条 登记换证工作结束后,会员必须每年向学会提供变更了的个人信息,以利实现学会对会员的动态管理和学会为全体会员服务。
第十九条 本会每年向湖北省科协、中国机械工程学会报送年度会员在册总表。
第二十条 本办法须经本会六届五次理事会议通过后实行。
第二十一条 本办法解释权为本会秘书处和组织工作委员会。
附:湖北省机械工程学会个人会员汇总表(略)